Case Studies
Auf dieser Seite werden einige Fallstudien zum Einsatz unserer Software FormPro aufgezeigt. Mit Hilfe von FormPro können Formulare, Fragebögen und strukturierte Belege aller Art stapelweise eingescannt und innerhalb von Sekunden automatisch ausgewertet werden.
- Auswertung von Befragungsbögen bei Weinverkostung MUNDUSvini
- Auswertung von Patientenbefragungen bei Deutscher Gesellschaft für Schmerztherapie
- Erfassung von Verkehrszählungen bei TRENDline
Auswertung von Befragungsbögen bei Weinverkostung MUNDUSvini
Der Große Internationale Weinpreis MUNDUSvini zählt mit zu den renommiertesten Weinwettbewerben der Welt. Der Weinpreis findet alljährlich in Neustadt an der Weinstraße statt. Innerhalb von zwei Wochen verkosten ca. 180 ausgewiesene, internationale Weinprofis mehr als 4.000 Weine aus der ganzen Welt.
30.000 Verkostungsbögen mit jeweils 60 Ankreuzfeldern und zwei Barcodes innerhalb kurzer Zeit auszuwerten – diese Anforderung stellt MUNDUSvini an die Auswertungstechnik. Seit 2001 dient FormPro als Schnittstelle zwischen Papier und Datenbank. Zwei Fujitsu fi-4530C Scanner liefern den benötigten Durchsatz von 100 Seiten/Minute, um auch in Stoßzeiten ohne Verzögerungen auswerten zu können.
FormPro liest die von den Scannern parallel erzeugten Daten ein, wertet die Ankreuzungen und Barcodes aus und schreibt über ODBC direkt in eine FileMaker 8 Datenbank. Hier finden die logische Überprüfung der Ergebnisse, die Fehlerkorrektur und die Ergebnisberechnung statt. Dank FormPro ist eine Auswertungsquote von 100% durch eine Person in der manuellen Nachbearbeitung möglich.
Trotz des hohen Durchsatzes von bis zu 100 Seiten/Minute bietet FormPro noch Leistungsreserven und überzeugt dabei durch eine bemerkenswerte Stabilität.
30.000 Verkostungsbögen mit jeweils 60 Ankreuzfeldern und zwei Barcodes innerhalb kurzer Zeit auszuwerten – diese Anforderung stellt MUNDUSvini an die Auswertungstechnik. Seit 2001 dient FormPro als Schnittstelle zwischen Papier und Datenbank. Zwei Fujitsu fi-4530C Scanner liefern den benötigten Durchsatz von 100 Seiten/Minute, um auch in Stoßzeiten ohne Verzögerungen auswerten zu können.
FormPro liest die von den Scannern parallel erzeugten Daten ein, wertet die Ankreuzungen und Barcodes aus und schreibt über ODBC direkt in eine FileMaker 8 Datenbank. Hier finden die logische Überprüfung der Ergebnisse, die Fehlerkorrektur und die Ergebnisberechnung statt. Dank FormPro ist eine Auswertungsquote von 100% durch eine Person in der manuellen Nachbearbeitung möglich.
Trotz des hohen Durchsatzes von bis zu 100 Seiten/Minute bietet FormPro noch Leistungsreserven und überzeugt dabei durch eine bemerkenswerte Stabilität.
Auswertung von Patientenbefragungen bei Deutscher Gesellschaft für Schmerztherapie
Die Deutsche Gesellschaft für Schmerztherapie
(DGS) ist die größte deutschsprachige Fachgesellschaft für
Diagnostik und Therapie chronisch Schmerzkranker. Sie hat sich die
Behandlung und Versorgung von Patienten mit chronischen Schmerzen zum
Ziel gemacht. Eines der dabei verwendeten Instrumente ist der Deutsche
Schmerzfragebogen, der bereits seit vielen Jahren ein de-facto-Standard
zur Befragung von Patienten ist. Bei diesem Fragebogen handelt es sich
um ein 14-seitiges A5-Heft mit mehr als 300 Datenfeldern und über
1000 Ankreuzungen.
Eine manuelle Auswertung des Fragebogens ist aufgrund der Menge der Fragen und der Komplexität der zu berechnenden Scores äußerst mühsam und fehleranfällig. In der Vergangenheit musste sich das Praxispersonal mit eigens angefertigten Schablonen behelfen und konnte trotzdem nur einen kleinen Teil der erhobenen Daten erfassen. Um eine Verlaufsdokumentation über einen längeren Zeitraum zu erstellen, mussten mehrere Hefte auf diese mühselig Art ausgewertet und die Daten in Diagramme eingetragen werden.
2002 wurde OCR Systeme von der DGS mit der Entwicklung eines Systems zur automatischen Erfassung der Schmerzfragebögen sowie der weiterführenden Schmerztagebücher beauftragt. Kernbestandteile des Systems ("PainSoft") sind ein Dokumentenscanner (Fujitsu fi-6130) und unsere Software FormPro, die um ein Zusatzmodul zur Unterscheidung der Heftseiten erweitert wurde. Die Hefte wurden mit einem perforierten Rand versehen, der vor dem Scannen abgetrennt wird, sodass die Seiten einzeln eingezogen werden können. Durch eine Heftnummer in der Fußzeile wird gewährleistet, dass alle Seiten eines Heftes vollständig eingescannt und als ein Datensatz abgespeichert werden. Die Zuordnung der Daten zu einem Patienten erfolgt über die auf dem Deckblatt eingetragene Patienten-Nummer.
Die beim Scannen von FormPro ausgewerteten Daten werden in einer Access-Datenbank abgelegt. Zur Auswertung der Daten und zur Berechnung der für den Arzt wichtigen Scores wurde eine separate Anwendung entwickelt, die auf diese Datenbank zugreift und die Verlaufsdaten in tabellarischer Form oder als Diagramm darstellt. Darüber hinaus kann dieses Programm beim Anklicken eines beliebigen Wertes die dazugehörige Heftseite aus dem Bildarchiv anzeigen. Dadurch müssen die erfassten Hefte nicht wie bisher über viele Jahre hinweg im Original aufbewahrt werden.
Eine manuelle Auswertung des Fragebogens ist aufgrund der Menge der Fragen und der Komplexität der zu berechnenden Scores äußerst mühsam und fehleranfällig. In der Vergangenheit musste sich das Praxispersonal mit eigens angefertigten Schablonen behelfen und konnte trotzdem nur einen kleinen Teil der erhobenen Daten erfassen. Um eine Verlaufsdokumentation über einen längeren Zeitraum zu erstellen, mussten mehrere Hefte auf diese mühselig Art ausgewertet und die Daten in Diagramme eingetragen werden.
2002 wurde OCR Systeme von der DGS mit der Entwicklung eines Systems zur automatischen Erfassung der Schmerzfragebögen sowie der weiterführenden Schmerztagebücher beauftragt. Kernbestandteile des Systems ("PainSoft") sind ein Dokumentenscanner (Fujitsu fi-6130) und unsere Software FormPro, die um ein Zusatzmodul zur Unterscheidung der Heftseiten erweitert wurde. Die Hefte wurden mit einem perforierten Rand versehen, der vor dem Scannen abgetrennt wird, sodass die Seiten einzeln eingezogen werden können. Durch eine Heftnummer in der Fußzeile wird gewährleistet, dass alle Seiten eines Heftes vollständig eingescannt und als ein Datensatz abgespeichert werden. Die Zuordnung der Daten zu einem Patienten erfolgt über die auf dem Deckblatt eingetragene Patienten-Nummer.
Die beim Scannen von FormPro ausgewerteten Daten werden in einer Access-Datenbank abgelegt. Zur Auswertung der Daten und zur Berechnung der für den Arzt wichtigen Scores wurde eine separate Anwendung entwickelt, die auf diese Datenbank zugreift und die Verlaufsdaten in tabellarischer Form oder als Diagramm darstellt. Darüber hinaus kann dieses Programm beim Anklicken eines beliebigen Wertes die dazugehörige Heftseite aus dem Bildarchiv anzeigen. Dadurch müssen die erfassten Hefte nicht wie bisher über viele Jahre hinweg im Original aufbewahrt werden.
Erfassung von Verkehrszählungen bei TRENDline
Die TRENDline GmbH & Co. KG aus Essen erbringt bundesweit Dienstleistungen in den Bereichen Markt- und Verkehrsforschung, Consulting und Projektmanagement. Für Zählungen und Befragungen von Reisenden im öffentlichen Personenverkehr setzt TRENDline über 300 InterviewerInnen ein. 15 interne Mitarbeiter planen und realisieren die jeweiligen Befragungen.
Seit Mitte 2005 setzt TRENDline für verschiedene Verkehrserhebungen FormPro ein und hat bis dato über 350.000 Formularseiten mit diesem System problemlos verarbeitet. Hierbei waren neben standardisierten Ankreuzfeldern überwiegend Klarschrifteinträge zu erfassen. Durch das Ausfüllen der Erhebungsunterlagen in fahrenden Bussen und Zügen waren die Eintragungen nicht immer optimal für ein Scannersystem lesbar. Aufgrund der Arbeitsweise der Software und der durchgeführten Anpassungen konnte aber stets ein zufriedenstellendes Ergebnis erzielt werden.
Das bei TRENDline eingesetzte System besteht aus einem Scanner-Arbeitsplatz mit einem Canon DR-3080CII Dokumentenscanner sowie drei Clients zur Nachbearbeitung.
Seit Mitte 2005 setzt TRENDline für verschiedene Verkehrserhebungen FormPro ein und hat bis dato über 350.000 Formularseiten mit diesem System problemlos verarbeitet. Hierbei waren neben standardisierten Ankreuzfeldern überwiegend Klarschrifteinträge zu erfassen. Durch das Ausfüllen der Erhebungsunterlagen in fahrenden Bussen und Zügen waren die Eintragungen nicht immer optimal für ein Scannersystem lesbar. Aufgrund der Arbeitsweise der Software und der durchgeführten Anpassungen konnte aber stets ein zufriedenstellendes Ergebnis erzielt werden.
Das bei TRENDline eingesetzte System besteht aus einem Scanner-Arbeitsplatz mit einem Canon DR-3080CII Dokumentenscanner sowie drei Clients zur Nachbearbeitung.